WordCamp Asia 2025 很榮幸由亞洲區域的多元族群所組成，其中每個小組都致力於打造讓參加者難忘的活動。參與 WordCamp Asia，你也為了這個充滿生機的社群做出貢獻。
以下是每個組別主要角色與職責：
- 與會者體驗組 (AX Team)
- 溝通協調組 (Communication Team)
- 共創日組 (Contributor Day Team)
- 設計組 (Design Team)
- 財務組 (Finance Team)
- 資訊組 (IT Team)
- 本地小組 (Local Team)
- 營運組 (Operations Team)
- 攝影組 (Photography Team)
- 議程組 (Program Team)
- 贊助組 (Sponsor Team)
- 志工組 (Volunteers Team)
與會者體驗組 (AX Team)
爲確保與會者準備好參加活動，並且獲得充分支援，本組負責所有從簽證諮詢、無障礙到住宿等事務。
組員將需要建立提高與會者參與的互動點。
適合對象：想要致力於提供與會者絕佳體驗的人。
溝通協調組 (Communication Team)
管理、產出所有與活動有關的內容，從部落格文章到社群媒體更新，確保資訊能夠及時並準確地發布。
適合對象：對於內容創作、溝通、行銷與公關領域有熱情的人。
共創日組 (Contributor Day Team)
籌備活動第一天的共創日 (Contributor Day)，旨在歡迎新的社群參與者，並幫助他們融入 WordPress 社群。
適合對象：對於打造社群、提供新手友善環境有熱情的人。
設計組 (Design Team)
建立並維護 WordCamp Asia 的視覺識別，從主視覺、活動標示到活動紀念品等。
適合對象：具備平面設計技巧，並希望能夠創造視覺衝擊的人。
財務組 (Finance Team)
財務組負責管理預算、監督花費，並確保財務透明。該組負責處理廠商付款、追蹤每一筆交易，並產出詳細的財務報表。
資訊組 (IT Team)
開發及維護活動網站，同時確保與資訊服務的無縫整合，涵蓋從電子郵件信箱服務、票務服務，到行銷工具與數位資產管理的任務。
適合對象：擅長網站開發及提供資訊服務解決方案，並熱切期望提升使用者體驗的人。
本地小組 (Local Team)
處理當地後勤支援，包含場地設置、設備、餐飲等，同時與當地公、民營組織建立合作關係。這個組對於確保本地營運可以無縫整合來說，十分重要。
適合對象：擅長後勤管理、資源管理，以及當地的社群參與。(僅限主辦國居民參加)
營運組 (Operations Team)
關注活動的後勤支援，以確保一切順利進行，包括但不限於報導流程、廠商規格文件和活動細流管理。營運組也將協助集中管理其他組別的文件。
適合對象：注重細節以及擅長管理活動的特質十分重要。
攝影組 (Photography Team)
藉由攝錄影捕捉活動的精華，記錄每個難忘的時刻，並與全球夥伴分享。
適合對象：對於攝影或透過影像敘事有熱情的人。
議程組 (Program Team)
策劃活動議程，確保能夠用充滿活力的的演講陣容和活動來啟發與會者。
適合對象：有活動策劃或協調講者的才能，推薦加入議程組。
作為贊助商的主要夥伴，並協助他們完成整趟旅程——從贊助商準備程序，到實際出現在活動會場。這個角色需要全部的組員接洽潛在的贊助商、與贊助商建立關係、處理任何可能發生的疑問或問題，並確保贊助商隨時掌握有關贊助商特定需求、對贊助商的要求，以及活動細節等資訊。
適合對象：具有建立合作夥伴關係、業務、專案管理與顧客關係管理技巧的人。
志工組 (Volunteers Team)
管理並支援對於活動營運至關重要的現場志工，確保他們有個有價值的體驗。
適合對象：擅長團隊協調以及與可以與志工互動的人。
如果你對於社群抱有憧憬，也希望能夠分享你的技能，我們誠摯地邀請你申請加入我們充滿活力的籌備團隊，讓我們一起把 WordCamp Asia 2025 變成另一個指標性的活動吧！
依照過往經驗，作為洲際級 WordCamp 的召集人，每週大約需要投入 5 小時的時間於活動籌備當中 (1 小時的組內會議、1 小時的全體會議、3 小時的任務處理)。建議以此投入量作為評估是否有意加入的標準。
