公告:關於贊助商審查流程變更

本文譯自 Timi Wahalati〈Announcement: Sponsor review process changes〉。

社群小組 (Community Team) 一直以來都有針對贊助制定明確的指引,特別是在遵循 GPL 授權與 WordPress 商標使用規範方面。這些指引已記載於《WordCamp 召集人手冊 (WordCamp Organizer Handbook)》與《WordCamp 召集人、講者、贊助商與志工協議 (Agreement among WordCamp Organizers, Speakers, Sponsors, and Volunteers)》中。

多年來,社群小組一直信任 WordCamp 及其他活動召集人能妥善審查贊助商,確保其符合上述指引。社群計畫管理員 (Program Managers) 在核發贊助商發票時,信任主辦方不會納入不符合規範的贊助商;僅在極少數情況下,計畫管理員才會介入──通常是在該贊助商已眾所皆知嚴重違背這些指引時。

自 2024 年 11 月下旬起,社群小組已導入一套更為周全的贊助審查流程,由社群計劃管理員負責推動與管理。

這個新的審查流程會嚴格執行 WordPress 商標與 GPL 合規性審查。例如,所有贊助商被要求停止使用「WordPress 主機 (原文為 WordPress Hosting)」等未授權詞彙,並避免未經許可使用 WordPress 標誌。若贊助企業不符合商標或 GPL 指引,社群計劃管理員會要求贊助方修正其網站內容、宣傳物、外掛與其他程式碼,以符合商標規範。

此外,所有贊助商皆需獲得 WordPress 專案領導人 Matt Mullenweg(@matt)與 Mary Hubbard(@4thhubbard)的核准。

目前,計劃管理員會暫緩處理核發發票的流程,贊助商通過合規審查,並經專案領導團隊批准為止。我們已加快核准的速度,若某贊助商近期剛獲得核可,後續發票則可免除重複審查。

目前還無法確知這項流程會執行到什麼時候,但我們預期這會是長期政策,因此會持續檢討並改進審查流程。

這項新流程也導致了贊助款項收入延遲,影響主辦方取得資金,進而拖延活動的宣傳與公告。作為計劃管理員,我們完全理解主辦團隊對此流程的不滿,並正努力改善。贊助商對 WordPress 活動的重要性,我們始終銘記於心。

為了加快處理速度,我們已建立更有效率的機制──每週至少一次,將需審查的贊助商清單批次提報給專案領導團隊。我們也希望透過這份說明文件,讓近期制度調整更為透明,緩解主辦團隊所承受的壓力。我們應該更早公布這些變動,對此我們深感抱歉。

感謝大家的理解與配合。

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