公告更新實體 WordCamp 的籌辦指引

特別致謝下列參與本次討論的社群代表： @_dorsvenabili、@angelasjin、@courtneypk、@kcristiano、@rmarks、@kcristiano、@afshanadiya、@monchomad、@nao、@sippis、@kdrewien、@megabyterose

感謝各位參與〈提案：如何回歸實體 WordCamp〉的討論。在該篇討論中，有許多相當優秀的想法，也提出了新的顧慮與相關的問題。從結論來說，WordPress 社群應該準備好重新開始線下的 WordCamp 計畫。

實體 WordCamp 指引

WordPress 社群小組並不強制要求地方主辦只接受完整施打疫苗的與會者，而是在下列兩種情境下，移除舉辦實體 WordCamp 的限制。

情境一

1. 欲舉辦活動地區的當地公共衛生機關宣布開放民眾舉行聚會。
2. 所在地區符合實體活動的〈安全檢查清單〉。
3. 符合上述兩個條件者，即可根據本地公共衛生指南舉辦實體 WordCamp。

情境二

1. 欲舉辦活動地區的當地公共衛生機關宣布開放民眾舉行聚會。
2. 所在地區尚未符合實體活動的〈安全檢查清單〉。
3. 所在地區民眾能夠依法自行取得疫苗或接受病毒篩檢。
4. 符合上述條件的地方社群主辦即可在想舉辦的情況下，籌備實體 WordCamp。

誰能參與實體 WordCamp？

如果舉辦實體 WordCamp，社群小組要求所有與會人員 (包含主辦、贊助商及志工) 僅在符合下列任一情形下參加：

• 已完整接種 2 劑疫苗
• 近期檢測呈現陰性
• 已於過去 3 個月內康復

其他實體 WordCamp 舉辦指引

1. 疫情前即已穩定主辦小聚的社群，可以免除「須在過去持續舉辦數次活動」的條件。
   備註：這項豁免只適用於該地區社群在後疫情時期的第一場 WordCamp。
   備註 2：新的社群仍需要先從小聚開始舉辦。
2. WordCamp 籌備團隊需要籌備 100% 的費用。
   備註：2021 年的〈全球贊助計畫〉目前並未包含 WordCamp 專案，然而目前已開始進行〈2022 年全球贊助〉的討論，而 WordCamp 也會納入考慮。藉由社群申請 WordCamp (不論是線上或實體) 有助於提高這個議題的重要性。
3. 須尋找可全額退費的場地，以因應各種緊急取消的情況。
   備註：如果主辦團隊無法找到提供全額退費的場地，社群代表將會根據個案評估場地適切性，以降低財務風險。
4. 門票價格不能太高 (每人每天最多 25 美元)，並且提供全額退費。
5. 不論在什麼情況下，都須要遵從該地區的公共衛生指引。

舉辦實體 WordCamp 的建議

1. 實驗不同形式 (線上與實體活動)，並歡迎在下方留言處與社群分享心得。
2. 盡量避免高額的花費：嘗試以免費或平價 (並且可以退費) 的場地，不要提供食物，並且隨時掌握財務狀況。
3. 舉辦活動時長為半天的 WordCamp，搭配零食、飲料，不提供正餐，也是在舉辦實體活動時，能夠取得較高成本效益的方法。

意見回饋以及下一步

社群小組將會在 WordCamp 主辦手冊中，新增新的指引，並且在下一次的《小聚主辦電子報》中提供統整版內容。如果有任何問題、疑慮或意見，請在本篇文章下方留言。

看完上述的指引，是否對於申辦實體 WordCamp 躍躍欲試了呢？歡迎立即填寫申請表單！

#wordcamp